Sekretär – asjaajaja algõpe.
 

Kursus hakkab toimuma:

1 x nädalas K kell 17.45. Kokku 42 akadeemilist tundi.

Vabu õppekohti: 6

Kursuse hind 210,91 eur. (3300.- krooni), osamaksete võimalus (lõpphind ei muutu)!

Tuludeklaratsiooniga saab tagasi 21%!

Hind sisaldab: kursuse õppematerjale ja -tarvikuid, kohvipausid.

Info ja eelregistreerimine e-maili teel ning telefonil +372 56939839

Sekretäri -  asjaajaja  kursused

Hea sekretäri teeneks on see, kui kogu asjaajamine ja kontorikorraldus laabub tõrgeteta ning juhid ja spetsialistid võivad muretult pühenduda oma põhitööle. Ta oskab asutuses luua sõbraliku ja positiivse õhkkonna, mis soodustab efektiivset tööd, kuid ei jää märkamata ka külalistele. Sekretär on ühenduslüliks kontori ja välismaailma vahel.

Sekretärid tegelevad ettevõtte või organisatsiooni dokumendihalduse ning nii asutusesisese kui asutustevaheliste suhete korraldamisega. Nende kohustuseks on juhi poolt antud ülesannete täitmine. Sekretärist oleneb juhtide ja teiste töötajate vaheline infoside, ta on esmases kontaktis ettevõtte külaliste ja klientidega. Sekretäri ülesanded võivad olenevalt konkreetsest töökohast olla erinevad.

Kursuse eesmärk on tagada õpilasele piisav ettevalmistus sekretäri kutsealal töötamiseks ning asjaajamise töö korraldamisest ja teostamisest vastavalt kaasaegsetele nõudmistele.

Töötamise viis: Loengud, arutelud, rühmatööd, vastused töös tekkinud küsimustele

Sekretär kui dokumendihalduse korraldaja. Asjaajamise korraldust reglementeerivad riiklikud normdokumendid,   juhtimisalane tegevus ja sellele vastav dokumendi liik,  asjaajamise käigus kasutatavad dokumendid, asjaajamise üleandmine,   personali otsingu käigus koostatavad dokumendid,  asutuse dokumendiregistrile esitatavad nõuded, dokumentide läbivaatamise, kooskõlastamise ja allkirjastamise protseduur,dokumendiringlus, ametlik kinnitamine.

Haldusdokumentide koostamine ja vormistamine:

Õigusaktide ja standardite tutvustus, mis reguleerivad kirjade vormistust Eesti Vabariigis , dokumendiplangid, ametikirjad, avaldus, e-kirjade etikett, käskkiri, protokoll ja akt.

Ülevaade arhiivindusest

Arhiiviseadus, arhiivieeskiri ,  dokumentide loetelud ,

dokumentide rühimitamine sarjadesse, säilitustähtajad.

Teadmised sekretäri etiketist

Ülesanded, mis on seotud külaliste vastuvõtuga , kutsed vastuvõttudele, sekretär ja telefon, ärikohtumised, sekretäri suhtlemisetikett külalistega, ametikohtumiste liigitamine, serveerimine.